Présentation globale du sujet
L'association récente de Joule, l’assistant d’IA générative de SAP et Copilot, l’assistant d’IA générative de Microsoft 365 est une étape majeure pour les entreprises. Cette union vise à améliorer la collaboration et la prise de décision en entreprise. Au travers de cet article, nous vous présentons des avantages de cette alliance.
Les avantages de l'association Joule et Copilot
Les utilisateurs peuvent se servir des deux assistants simultanément pour travailler. Grâce à cette intégration bidirectionnelle, Joule et Copilot peuvent exécuter des requêtes, quel que soit l'emplacement des données. Ils simplifient la collaboration et l'accès aux informations stratégiques. Ci-dessous quelques exemples illustratifs du potentiel de cette fusion.
Cas 1 : Gestion de projet
Imaginez-vous en charge d'un projet complexe de déploiement logiciel, avec des équipes réparties sur plusieurs sites. Grâce à l'intégration Joule et Copilot, la coordination du projet se fluidifie, sans que vous n'ayez à quitter votre environnement de travail habituel. Il est possible de demander à Joule de créer un espace de travail dédié dans Microsoft Teams, regroupant toutes les ressources indispensables : documents techniques, planification de déploiement, rapports d'avancement, etc. Joule s'occupe également d'ajouter automatiquement les membres de l'équipe selon leurs rôles dans SAP, en leur attributant les niveaux d'accès.
Besoin de suivre l'évolution des budgets ou des ressources en temps réel ? Joule récupère instantanément les données financières actualisées depuis SAP et les affiche directement dans Teams. Vous pouvez ainsi analyser ces informations et générer des rapports sans avoir à passer par l'interface SAP. Si des ajustements s'imposent, Joule peut informer instantanément tous les membres concernés via Teams ou Outlook. Il est également capable de déclencher des notifications automatiques en cas de dépassements budgétaires ou de retards, tout en suggérant des plans d'action appropriés. Cette synergie permet non seulement de centraliser la gestion de projet, mais aussi d'assurer un suivi précis et réactif.
Résultat : une visibilité accrue sur l'avancement des projets et une réduction notable des risques et délais , des atouts essentiels pour réussir un déploiement complexe.
Cas 2 : Recrutement
Un responsable RH peut demander à SAP Joule d’envoyer automatiquement des invitations Teams aux candidats retenus pour un entretien, sans avoir besoin d'ouvrir Outlook. Joule se charge de créer l'événement, d'envoyer les invitations et de réserver la salle virtuelle. Lorsque l'entretien a lieu, Joule peut récupérer toutes les informations des entretiens précédents et les afficher directement dans Teams, ce qui évite au responsable de naviguer entre les différents outils.
Après les entretiens, Joule peut générer un résumé des performances de chaque candidat et le partager dans un canal Teams spécifique, accessible aux membres concernés du département RH, en tenant compte des permissions de chacun. Avec cette intégration, les informations importantes restent centralisées dans un environnement unique, ce qui facilite l'accès et le partage d'informations pertinentes tout en optimisant le temps de traitement.
Résultat : un processus de recrutement fluide et une gestion plus efficace des entretiens grâce à l'automatisation et la centralisation des informations.
Sources : news.sap, saxon.ai
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